Üyelik Aydınlatma Metni

Akmaksan üyelik, kullanıcı hesabı ve Google ile giriş süreçlerine ilişkin KVKK bilgilendirmesi

1. Veri Sorumlusu

2. Üyelik Aydınlatma Metni Kapsamında İşlenen Kişisel Veriler

Üyelik ve kullanıcı hesabı işlemlerinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• E-posta adresi,
• Üyelik ve kullanıcı hesabı bilgileri,
• E-posta doğrulama bilgileri ve işlem kayıtları,
• Hesaba giriş ve kimlik doğrulama kayıtları,
• IP adresi,
• Cihaz ve tarayıcı bilgileri,
• İşlem ve sistem güvenliği kayıtları.

Kullanıcının daha sonra hesabına teslimat veya fatura bilgileri eklemesi halinde bu bilgiler, ilgili sipariş ve hesap hizmetlerinin sunulması amacıyla ayrıca işlenebilir.

3. Google Hesabı ile Girişte İşlenen Veriler

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üyelik ve giriş süreçlerinde elde edilen kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması,
• Üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
• E-posta adresinin doğrulanması,
• Kullanıcının hesabına güvenli şekilde giriş yapmasının sağlanması,
• Google hesabı ile kimlik doğrulamasının gerçekleştirilmesi,
• Google hesabının mevcut veya yeni Akmaksan hesabıyla ilişkilendirilmesi,
• Kullanıcı hesabının yönetilmesi,
• Hesap ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• Yetkisiz erişim, sahte hesap ve kötüye kullanım girişimlerinin önlenmesi,
• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Üye tarafından gerçekleştirilen işlemlerin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; www.akmaksan.com internet sitesindeki üyelik formu, e-posta doğrulama sistemi, giriş ekranı, internet sitesinin teknik altyapısı ve kullanıcının tercih etmesi halinde Google kimlik doğrulama hizmeti aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir.

IP adresi, cihaz, tarayıcı ve işlem güvenliği kayıtları internet sitesinin ve kullanıcı hesabının güvenliğinin sağlanması amacıyla teknik sistemler aracılığıyla otomatik olarak oluşturulabilir.

6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, gerçekleştirilen somut işleme göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir.

7. Kişisel Verilerin Aktarılması

Üyelik ve hesap işlemleri kapsamında işlenen kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• İnternet sitesi ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları,
• Bilgi ve sistem güvenliği hizmeti sağlayıcıları,
• E-posta ve teknik bildirim hizmeti sağlayıcıları,
• Google hesabı ile giriş tercih edilmesi halinde ilgili kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcısı,
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde hukuk danışmanları ve yetkili merciler.

Kişisel veri aktarımı; üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi, kimlik doğrulama işlemlerinin yürütülmesi, teknik altyapının işletilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak gerçekleştirilir.

8. Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımı

Google ile giriş veya kullanılan diğer teknik altyapı hizmetlerinin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar üzerinden sunulması halinde, üyelik veya kimlik doğrulama sürecinde işlenen bazı kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımının gerçekleştiği durumlarda aktarım, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesi ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuka uygun aktarım şartları ve güvence mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.

9. Google Parolası ve Ödeme Bilgileri

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Üyelik hesabına ilişkin kişisel veriler, üyeliğin aktif olduğu süre boyunca ve ilgili verinin işlenmesini gerektiren hukuki sebep devam ettiği ölçüde saklanabilir.

Üyeliğin sona ermesi halinde, saklanmasını gerektiren hukuki bir yükümlülük veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması amacı bulunmayan kişisel veriler yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Üyelik hesabının kapatılması; sipariş, fatura, ödeme, muhasebe veya hukuki işlem kayıtlarının tabi oldukları yasal saklama süreleri sona ermeden silinmesi sonucunu doğurmaz.

11. Veri Güvenliği

Akmaksan, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasını amaçlar.

Üyelerin de kullanıcı hesabına ait parola ve giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaması, güçlü parola kullanması ve hesabında olağan dışı bir işlem fark etmesi halinde Akmaksan’a bilgi vermesi hesap güvenliği açısından önemlidir.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Üyelik Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklar çerçevesinde Akmaksan'a iletebilirsiniz.

13. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:

Başvurular, talebin niteliğine göre yürürlükteki mevzuatta belirtilen süreler içerisinde değerlendirilir.

14. Üyelik Aydınlatma Metni ile İlgili Akmaksan Sayfaları

15. Üyelik Aydınlatma Metni İçin Resmî Kaynaklar

16. Yürürlük ve Güncelleme

Üyelik Aydınlatma Metni; üyelik sistemi, Google ile giriş hizmeti, kullanılan teknik altyapı veya ilgili mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir.